Po skompletowaniu ekipy do działu księgowości nadchodzi czas aby wyposażyć ich w odpowiednie narzędzia, dzięki którym będą mogli stanąć na wysokości zadania i zapewnić naszemu przedsiębiorstwu płynność finansową oraz brak długów (z oczywistych względów elementy te są jedynie w pewnym stopniu zależne od księgowości). Odpowiednim narzędziem dla każdego księgowego jest komputer- przy czym musimy pamiętać, że musi to być sprzęt spełniające pewne wymagania czyli w miarę nowy i szybki. Większość programów księgowych (w szczególności te kompleksowe) ma spore zapotrzebowanie na moc. Tym zakupem może zająć się dział IT (oczywiście jeśli go posiadamy w naszej firmie) lub nasz pracownik, który posiada wiedzę na ten temat po konsultacji ze sprzedawcą sprzętu. Równie ważnym elementem, którego nie sposób pominąć jest odpowiednie oprogramowanie księgowe czyli programy do faktur, do zarządzania klientami, listy płac, podatkowej księgi przychodów i rozchodów itp. Można oczywiście korzystać z różnych rozwiązań (różnych programów) dla każdej z tych potrzeb jednakże jest to mocno niewygodne rozwiązanie (aczkolwiek wystarczające w niektórych sytuacjach- pamiętajmy, że miarodajne są tutaj nasze potrzeby). Znacznie bardziej ergonomiczne są tutaj rozwiązania kompleksowe, które pozwalają nam na operacje wykonywane w jednym środowisku, bez przełączania programów oraz bez wielokrotnego wprowadzania tych samych danych.
Istnieje wiele producentów, którzy oferują nam kompleksowe oprogramowanie dla dziełu księgowości jednak tutaj ponownie, w zależności od naszych potrzeb, możemy wybierać spośród dwóch podstawowych rodzajów takiego oprogramowania- programów do księgowania online oraz offline.