Rachunkowość online w działalności gospodarczej

Archive for the ‘przedsiębiorczość’ Category

Prowadzenie przedsiębiorstwa bywa trudne. Sama księgowość aby była prowadzona właściwie powinna być oparta na dobrych podstawach. Aby tego dokonać należy znać prawo podatkowe, które ma ogromne znaczenie przy prowadzeniu księgowości, ale także znać regulamin który został stworzony przez ministra finansów.

Aby móc prowadzić księgowość prawidłowo wielu księgowych decyduje się na prowadzenie internetowej księgowości opartej o szeroki wybór zaawansowanych funkcji. Taka Księgowość online to przede wszystkim mobilny i stały dostęp do księgowości nawet wyjeżdżając za granicę. Taka księgowość zapewnia wam prowadzenie finansów firmy w prosty i bezpieczny sposób. Zyskasz dostęp do zaawansowanych funkcji jakimi jest automatyczne tworzenie faktur, czy też wykonywanie ewidencji ryczałtów. Księgowość internetowa to doskonały sposób na prowadzenie trwałej księgowości bo zawsze możesz zyskać stały dostęp do tego co wykasowałeś przez przypadek, ze względu na fakt, że program dodatkowo tworzy kopię zapasową. Więcej informacji na temat księgowości i jej prowadzenia możesz uzyskać na forum.

Takich rodzaj forum jest bardzo wiele rodzaj, dlatego znajdziesz chodź by forum o księgowości który to został specjalnie przygotowany z myślą o was. Zyskacie dużo informacji odnośnie prowadzenia księgowości i jej sposobów. Będziesz mógł podzielić się na forum także opinią z innymi księgowymi co jest doskonałym doradztwem nie tylko dla ciebie.

Takie forum internetowe jest czynne całą dobę, dzięki czemu ty decydujesz kiedy chcesz przeczytać informacje na temat księgowości.

Prowadzenie księgowości to obowiązek każdego przedsiębiorcy. Oczywiście można prowadzić księgowość w różnych formach w zależności od formy prawnej prowadzonej działalności. Jednak dawniej, niezależnie od wybranej formy, wiązało się to z wypełnianiem całych stosów dokumentów. Wypełnianiem ręcznym, gdyż nie było takie wynalazku jak komputer czy Internet. Wraz z rewolucją internetową wszystko się zmieniło. Komputer posiada ogromne możliwości. Powstały setki programów, które wspomagają przedsiębiorcę w dziedzinie księgowości. Ponadto, po pojawieniu się internetu na rynku weszła nowość – programy do księgowości online. Na czym one polegają? Otóż do prowadzenie księgowości nie wymagany jest zakup oprogramowania stacjonarnego, które ma szereg wad. Podstawową wadą jest jego cena. Ponadto komputer musi spełnić określone, często bardzo wysokie wymagania techniczne. Dodatkowo prawo polskie jest bardzo niestabilne i program stacjonarny wymagałby ciągłych aktualizacji i poprawek. Aplikacje internetowe nie mają żadnej z wyżej wymienionych wad. Programy internetowe są o wiele tańsze w użytkowaniu niż ich stacjonarne odmiany. Korzystanie z internetu nie wymaga specjalnych wymagań od komputera. Ewentualnie jedynie od łącza internetowego, ale w dzisiejszych czasach szybkie łącze to podstawa w każdej pracy. Aplikacje internetowe umożliwiają wystawianie faktur, posiadają moduły kadr i płac, programy do kompleksowego zarządzania firmą czy moduły analiz. Programy internetowe są bardzo bezpieczne: dostępu chronią wyszukane hasła, szyfrowane połączenie, a ponadto codziennie robiona kopia zapasowa danych pozwala na komfortową pracę z takimi programami.

To jest podstawowa różnica w prowadzeniu księgowości z pomocą serwisu online a oddelegowaniem księgowości do odpowiedniego biura rachunkowego. W przypadku brak umowy z biurem to my jesteśmy podmiotem odpowiedzialnym za prowadzenie poprawnej księgowości. W przypadku samodzielnej działalności gospodarczej jesteśmy również w 100 % odpowiedzialni swoim majątkiem za ewentualne obciążanie, które mogą powstać również przez nieprawidłowe prowadzenie księgowości. Gdy naszymi dokumentami zajmuje się fizyczne biuro rachunkowe mamy możliwość domagania się odszkodowania za straty spowodowane nierzetelną księgowością gdyż każde biuro ma prawny obowiązek wykupienia ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej. Pamiętajmy, że sprawami naszej księgowości może również zajmować się doradca podatkowy lub biegły rewident, w każdym wypadku musi to być osoba z odpowiednimi uprawnieniami. Zatem prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów przez żonę, siostrę, ciotkę nie dość, że jest nielegalne to i tak nie zmienia faktycznego obowiązku odpowiedzialności za księgowość.

Należy nadmienić, iż niezależnie od prowadzenia księgowości przez firmę zewnętrzną, z pomocą serwisu rachunkowości czy też całkowicie samodzielnie pewne dokumenty będą musiały być sporządzane przez nas samych. Sami również będziemy musieli zadbać o to by trafiły w odpowiednim terminie do odpowiedniego miejsca. Oczywiście ilość tych dokumentów zmniejsza się w przypadku wynajęcia firmy zewnętrznej ale w parze z tym idą również koszty takiego księgowania.

Jeśli prowadzimy naszą działalność już od jakiegoś czasu to z pewnością zdarzyły nam się sytuacje, w których wystawiona przez nas uprzednio faktura nie pokrywała się z rzeczywistą czynnością wykonaną przez nas u klienta. Mogło się tak zdarzyć z wielu powodów i nie są one tutaj istotne aczkolwiek z pewnością mieliśmy wtedy dylemat co zrobić. Zwłaszcza jeśli do klienta musieliśmy dojechać na drugi koniec Polski. Najczęściej w takich wypadkach po prostu po powrocie do naszej siedziby wystawialiśmy korektę faktury a następnie wysyłaliśmy pocztą dwie kopie. Następnie kontrahent podpisywał faktury i jedną odsyłał nam. Mogło to trwać sporo czasu w zależności od użytego kanału komunikacji. W tej chwili problem już nieco zmienił oblicze gdyż nie są wymagane podpisy faktur a sam dowód księgowy można przesłać drogą e-mail jeśli klient wyrazi na to zgodę. W wypadku korzystania z księgowości online taką fakturę moglibyśmy sporządzić na miejscu u klienta (i nie chodzi mi tu wcale o mało profesjonalne ręczne pisanie faktur). Otóż dokument taki możemy wystawić w każdym miejscu gdzie znajdziemy komputer podłączony do internetu i z drukarką. Po zalogowaniu się na swoje konto w serwisie rachunkowości online będziemy mieli dostęp do danych klientów oraz bazy danych swoich produktów dzięki czemu po paru kliknięciach powstanie gotowy do druku dokument księgowy. Na dodatek dokument ten zostanie automatycznie odłożony do bazy danych na serwerze- po przyjeździe do siedziby naszej firmy będzie mieli do niego normalny dostęp. Takie i inne możliwości oferują portale rachunkowości online ale nie wszystkie dostępne w sieci serwisy mają taką samą funkcjonalność. Należy o tym pamiętać przed dokonaniem wyboru serwisu, który pomoże nam prowadzić księgowość.

Zakładając samodzielną działalność gospodarczą musimy pamiętać o tym, że nie zawsze będzie nas od razu stać na opłacenie księgowej. Przy czym nie mówię tu od razu o etacie księgowej- nawet 200 zł w pierwszym czy drugim miesiącu prowadzenia działalności może (choć nie powinno- trzeba być przygotowanym) stanowić spory wydatek- nie tyle sam w sobie co w porównaniu do przychodów. Jednakże nawet za pierwszy miesiąc musimy się rozliczyć z fiskusem tak samo jak za każdy inny (chyba, że wybierzemy rozliczenia kwartalne). Co zrobić aby zaoszczędzić na księgowaniu? Pamiętajmy, że prowadzenie księgowości przez osobę, która nie posiada uprawnień jest z punktu widzenia prawa nielegalne. Jeśli mamy nieco samozaparcia możemy spróbować sami dać sobie radę z tym tematem. Wielu przedsiębiorców radzi sobie właśnie w ten sposób. Aby wspomóc nas możemy a nawet powinniśmy użyć odpowiedniego oprogramowania komputerowego. Da nam ono dostęp do szablonów wybranych dokumentów a w niektórych wypadkach znacząco zautomatyzuje sam proces wypełniania dokumentów. Możemy przy tym skorzystać z darmowych rozwiązań bądź też ich komercyjnych odpowiedników- różnią się one oczywiście oprócz ceny głównie zasobem funkcji takich programów, nie sposób wszakże oczekiwać takiej samej funkcjonalności aplikacji tworzonej pro bono i aplikacji typowo komercyjnej, wspieranej przez dużego producenta. Darmowe programy często oferują proste funkcje np. wystawianie faktur (ale bez zapamiętywania produktów czy kontrahentów w przeciwieństwie do płatnych produktów).